本網(wǎng)訊 10月17日,粉煤灰分公司成功追回某國有企業(yè)2003年欠繳的粉煤灰銷售款,標志著多經(jīng)系統(tǒng)一年來的長期應(yīng)收賬款催繳工作取得了突破性進展。
據(jù)了解,多經(jīng)系統(tǒng)長期應(yīng)收賬款,主要是上世紀90年代中期至2012年間多經(jīng)系統(tǒng)各單位的對外債權(quán),具有累計金額大、時間跨度長、涉及單位多等特點。該公司多經(jīng)指導協(xié)調(diào)委員會(以下簡稱多指協(xié))對此高度重視,要求多經(jīng)系統(tǒng)迅速啟動長期應(yīng)收賬款催款工作,并盡快取得成效。
2016年10月份起,飛宏財務(wù)部牽頭開展了原始憑證整理、管理制度起草、催款信息流通等大量基礎(chǔ)性工作。由于時代相距久遠,很多欠款單位進行了機構(gòu)調(diào)整和工商變更,甚至部分企業(yè)都已經(jīng)不復存在,催款工作困難重重。同時,由于該公司近年來沒有進行過催款工作,也沒有留下催繳書面憑證,所有陳欠賬款均已超過訴訟時效,企業(yè)維權(quán)也舉步維艱。
為確保催繳工作盡快取得成效,所有應(yīng)收賬款都一一落實了責任主體,實現(xiàn)了第一、二責任人和后續(xù)第一、二追繳責任人四級管理。各應(yīng)收款項形成時的經(jīng)辦人作為第一責任人,負責對款項的追繳工作;第一責任人對應(yīng)的上一級管理人員或時任部門負責人作為追繳第二責任人,對款項的形成分別負管理責任或領(lǐng)導責任;根據(jù)款項性質(zhì)或部門職責相關(guān)性指定后續(xù)第一追繳人;后續(xù)第一追繳人的部門負責人作為后續(xù)第二追繳人。根據(jù)該工作機制,多經(jīng)系統(tǒng)各部門及中層管理人員都分配到了催款任務(wù),第一、二責任人近幾個月也按制度兌現(xiàn)了考核,但工作成效不理想,催款沒有取得實質(zhì)性進展。
基于這一情況,該公司總經(jīng)理甘伏泉要求,將長期應(yīng)收賬款作為多經(jīng)系統(tǒng)年內(nèi)四大重點工作之一;該公司副總經(jīng)理肖重德、總會計師黃光黎就從9月1日起重新調(diào)整催繳工作方案提出要求。催繳工作方案明確:一是根據(jù)長期應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,區(qū)分為繼續(xù)全力催繳收回、確定無法收回、以及根據(jù)款項成因及性質(zhì)可作其它賬處理等三類,集中精力催繳有收回可能的應(yīng)收賬款。二是對能夠取得聯(lián)系方式的欠款單位發(fā)放對賬函,對超過訴訟時效的債權(quán)采取補救措施,盡一切可能重新取得勝訴權(quán)。三是抽調(diào)涉及金額大、單位多的第一責任人專職追款,并要求各相關(guān)責任部門全面加強其工作成效的督促管理。四是建立長期應(yīng)收賬款月報、周報制度,進一步加強公司上下信息溝通,并以此督促各責任人持續(xù)加大催繳工作力度。
目前,該公司多經(jīng)系統(tǒng)正在按照多指協(xié)的要求,將長期應(yīng)收賬款工作進行再次分解落實,逐一確定工作進度時間節(jié)點。多經(jīng)系統(tǒng)各部門和各催款責任人均在積極推進長期應(yīng)收賬款催繳工作,力爭取得新的突破。對于通過努力沒有收回,且具有勝訴可能性的長期應(yīng)收賬款,在獲得多指協(xié)批準后,計劃啟動法律維權(quán)程序。