近年來，株洲發(fā)電公司以滿足公司安全生產(chǎn)、設(shè)備檢修需要為原則，通過不斷優(yōu)化備品備件計劃管理和采購管理，合理儲備庫存，提高設(shè)備可靠性、經(jīng)濟性和安全性，為嚴(yán)控成本，節(jié)約生產(chǎn)費用奠定良好基礎(chǔ)。
一是成立備品備件管理組織機構(gòu)，明確組織成員職責(zé)。組織機構(gòu)下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組，對部門分工、具體任務(wù)和工作職責(zé)進(jìn)行了周密安排，提出了嚴(yán)格要求，為備品備件合理采購、儲存保養(yǎng)、有效使用提供了保證。二是嚴(yán)格備庫備品備件的計劃管理。該公司要求，庫存?zhèn)淦穫浼?yīng)根據(jù)儲存情況，每兩個月組織一次進(jìn)行清查，補充，既做到科學(xué)儲備，有備無患，又能合理使用，避免積壓。本著既滿足檢修需要，又節(jié)約資金的原則，該公司對事故性備品定額和消耗性備品定額做了明確要求，即需經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理審核后并報上級公司審批方能生效，消耗性備品定額要根據(jù)公司三年來平均的物資消耗記錄、采購周期來確定最高、最低儲備定額。此外，備品備件儲備定額按重要程度實行分類管理，既保證生產(chǎn)需要，合理壓縮庫存，又能減少資金占用。三是嚴(yán)格備庫備品的采購管理。該公司物資部統(tǒng)籌控制采購進(jìn)度，避免因備件影響設(shè)備維修進(jìn)度。一般情況下，本地加工和采購備件應(yīng)給予3天供貨周期（包括合同簽訂），外地訂貨的備品備件應(yīng)給予一周的供貨周期，針對周期長的按照采購周期應(yīng)提前安排時間。對供應(yīng)商的選擇，以確保供貨質(zhì)量為原則，嚴(yán)格按照合同履行條約，多渠道把關(guān)、多層次把關(guān)，禁止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入公司。
在把好安全采購第一道關(guān)的同時，該公司物資部還就備品備件質(zhì)量經(jīng)常與設(shè)備管理部和檢修部門等使用單位聯(lián)系，及時獲取備品備件質(zhì)量信息反饋，建立問題臺帳，把握產(chǎn)品信息，有效避免質(zhì)量問題。
