對(duì)賬時(shí)間從以天計(jì)到以小時(shí)計(jì),對(duì)賬單位數(shù)量從區(qū)縣99家到省、市兩級(jí)11家,貴州電網(wǎng)公司營銷財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)電費(fèi)實(shí)收對(duì)賬自動(dòng)化和省級(jí)抄核收業(yè)務(wù)集約化。該公司今年6月部署上線“總賬+明細(xì)”對(duì)賬功能后,9月應(yīng)對(duì)賬筆數(shù)1010.97萬筆,自動(dòng)對(duì)賬筆數(shù)1010.91萬筆,自動(dòng)對(duì)賬率99.99%,標(biāo)志著電費(fèi)實(shí)收對(duì)賬省級(jí)集中任務(wù)高質(zhì)量完成。
從一本電費(fèi)手抄筆記本,到系統(tǒng)智能核算電量電費(fèi),貴州電費(fèi)核算業(yè)務(wù)歷經(jīng)從弱到強(qiáng),從手工到自動(dòng)再到智能的轉(zhuǎn)變。
省地協(xié)同 對(duì)賬模式全新突破
去年9月,按照南方電網(wǎng)公司相關(guān)工作部署,貴州電網(wǎng)公司依托“兩圖一體系”“跑道圖”“雷達(dá)圖”“實(shí)收對(duì)賬管控體系”對(duì)電費(fèi)實(shí)收對(duì)賬省級(jí)集中進(jìn)度實(shí)施里程碑管理。通過對(duì)“對(duì)賬數(shù)據(jù)來源多、電費(fèi)賬戶多、對(duì)賬層級(jí)分散”等難點(diǎn)、痛點(diǎn)問題的反復(fù)分析,優(yōu)化對(duì)賬流程,實(shí)現(xiàn)了用時(shí)短、異常定位精準(zhǔn)、高效推送數(shù)據(jù)的階段性工作目標(biāo)。
作為貴州電網(wǎng)公司電費(fèi)核算省級(jí)集中管控試點(diǎn)單位,六盤水供電局結(jié)合財(cái)務(wù)資金歸集體系建設(shè),從營銷財(cái)務(wù)陳欠電費(fèi)、預(yù)付電費(fèi)、長期未處理未達(dá)賬項(xiàng)開始梳理,嚴(yán)格管控分、縣局一次對(duì)賬業(yè)務(wù),對(duì)實(shí)收對(duì)賬業(yè)務(wù)全過程量化管控,實(shí)行周報(bào)制度,為電費(fèi)實(shí)收省級(jí)集中奠定必備基礎(chǔ)。
“我們結(jié)合各供電所收費(fèi)情況,合理制定管控措施,對(duì)分、縣局收費(fèi)人員的扎賬、結(jié)賬工作進(jìn)行管控,對(duì)未及時(shí)結(jié)賬的供電所,以‘一人單’模式嚴(yán)格進(jìn)行考核。”六盤水供電局供電服務(wù)中心電費(fèi)核算班班長羅娟介紹,目前,該局扎賬、結(jié)賬工作逐步轉(zhuǎn)變成常態(tài)化工作模式,各級(jí)業(yè)務(wù)人員做到了“心中有數(shù)、手中有招”,實(shí)收專班及時(shí)統(tǒng)計(jì)確認(rèn)并上報(bào)對(duì)賬情況,收費(fèi)人員密切監(jiān)控電匯電費(fèi)收取情況,按銀行入賬金額據(jù)實(shí)銷賬,并確保營銷側(cè)統(tǒng)計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)側(cè)推送數(shù)據(jù)一致,從而提升自動(dòng)對(duì)賬率。
在一系列措施的有力支撐下,六盤水供電局省級(jí)集中電費(fèi)實(shí)收指標(biāo)逐月攀高,第三季度連續(xù)三個(gè)月達(dá)到滿分值。
銀企直連 對(duì)賬渠道全面貫通
為打通數(shù)據(jù)交互通道,助推電費(fèi)實(shí)收省級(jí)集中對(duì)賬工作,今年6月,貴州電網(wǎng)公司與15家代收、代扣金融機(jī)構(gòu)多次開展溝通協(xié)調(diào)會(huì),以規(guī)范數(shù)據(jù)推送規(guī)則,深挖細(xì)究找準(zhǔn)癥結(jié),并部署上線“總賬+明細(xì)”對(duì)賬功能,于9月實(shí)現(xiàn)功能代收機(jī)構(gòu)全部上線應(yīng)用。
自此,貴州電網(wǎng)公司銀企直連通道全部打通,標(biāo)志著該公司服務(wù)關(guān)口前移,實(shí)現(xiàn)了全省范圍內(nèi)電費(fèi)“省級(jí)直收”推廣全覆蓋。
“在對(duì)賬功能100%全覆蓋后,營銷側(cè)全面通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)接收銀行流水信息,實(shí)現(xiàn)銀行交易數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)查詢、自動(dòng)清分和入賬功能,確保電費(fèi)回收‘顆粒歸倉’。平臺(tái)引入營、財(cái)、銀三方信息,以銀行流水編號(hào)為唯一字段,完成對(duì)原始數(shù)據(jù)縱向清分和橫向比對(duì),實(shí)現(xiàn)電費(fèi)資金對(duì)賬信息全景展示,切實(shí)保障資金安全,全面實(shí)現(xiàn)電費(fèi)實(shí)收對(duì)賬省級(jí)集中。”貴州電網(wǎng)公司市場(chǎng)營銷部副總經(jīng)理劉磊介紹。
成效顯著 對(duì)賬管理更精細(xì)
“以前客戶交費(fèi)后,我們需要去銀行對(duì)賬。現(xiàn)在系統(tǒng)升級(jí)了,電費(fèi)能與銀行和客戶實(shí)現(xiàn)自動(dòng)銷根,大大減少了我們的工作量。”日前,安順供電局對(duì)賬員姚思擷在查看營銷系統(tǒng)營銷財(cái)務(wù)對(duì)賬模塊時(shí),發(fā)現(xiàn)3天前一筆銀行代收款無法對(duì)賬。她隨即鎖定對(duì)應(yīng)的用戶編號(hào)及繳費(fèi)時(shí)間等信息,與銀行工作人員確認(rèn)繳費(fèi)情況及資金劃撥情況,整個(gè)過程僅花費(fèi)15分鐘。
“工作效率提高了,人員數(shù)量還減少了。”劉磊說,較之以前,營銷、財(cái)務(wù)兩側(cè)共開展81項(xiàng)功能改造,實(shí)現(xiàn)對(duì)賬全過程自動(dòng)化和差異數(shù)據(jù)的“秒級(jí)”定位、“分鐘級(jí)”處置,實(shí)收對(duì)賬時(shí)間從以天計(jì)到以小時(shí)計(jì),對(duì)賬層級(jí)從99家區(qū)縣集中到該公司客服中心和10個(gè)地市,人員從220人減少至73人,降幅比例達(dá)67%,售電、市場(chǎng)交易、實(shí)收、報(bào)表統(tǒng)計(jì)真正實(shí)現(xiàn)了全業(yè)務(wù)、全流程的省級(jí)集中,實(shí)現(xiàn)了“日結(jié)數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、營銷財(cái)務(wù)自動(dòng)對(duì)賬、異常工單自動(dòng)派發(fā)、對(duì)賬結(jié)果自動(dòng)推送”等業(yè)務(wù)功能。
“用系統(tǒng)解放人力,用管理創(chuàng)新為基層減負(fù),讓基層人員從繁瑣、低效的工作中抽身,更好地做好生產(chǎn)經(jīng)營和客戶服務(wù)工作。”劉磊介紹,下一步,貴州電網(wǎng)公司將持續(xù)完善系統(tǒng)異常篩查和提醒,不斷提升代收、代扣金融機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)質(zhì)量,規(guī)范對(duì)賬及劃款時(shí)間,提高電費(fèi)實(shí)收對(duì)賬工作效率,確保電費(fèi)資金實(shí)時(shí)可控,在營銷領(lǐng)域持續(xù)推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展。 (錢凌蕓 李泵)
評(píng)論