《管見》第三期
建設“數(shù)字中國”已經成為國家戰(zhàn)略,地方政府紛紛推出了數(shù)字化戰(zhàn)略、大數(shù)據戰(zhàn)略,大型央企、集團企業(yè)也相繼推出了數(shù)字化轉型戰(zhàn)略,特別是能源企業(yè),面對不斷要求降價降費的經營形勢,把數(shù)字化轉型當作發(fā)展的重要手段。數(shù)字化轉型“是順應新一代科技革命和全球數(shù)字經濟變革浪潮,融入世界經濟發(fā)展大勢的基本要求;也是利用最前沿的數(shù)字技術重塑管理和產業(yè)形態(tài),實現(xiàn)傳統(tǒng)產業(yè)轉型升級,推動高質量發(fā)展的寶貴契機”。
一、信息化歷程
1、財務信息化會計電算化階段。以記賬憑證為入口,只要輸入會計憑證,會計軟件就能自動完成科目匯總、記賬、編制會計報表,大大提高了會計核算和編制報表的效率。手工方式下,需要同時登記明細賬和總賬,通過核對總帳和明細賬的一致性來保證記賬的正確。用了會計軟件后,只要輸入記賬憑證,明細帳和總帳都是由記賬憑證產生,明細科目匯總數(shù)據和總帳科目匯總數(shù)據也都是由記賬憑證匯總產生,結果始終是一致的。會計電算化不僅替代了手工勞動,提高了工作效率,同時也簡化了記賬流程,提高了記賬、匯總、編制報表的質量。
財務信息化階段。從業(yè)務發(fā)生開始,業(yè)務人員只需要填寫和輸入業(yè)務單據,財務人員進行合規(guī)性審核后,信息化系統(tǒng)便能自動產生記賬憑證,完成后續(xù)的賬務處理,編制財務報表。比如輸入報銷單、采購單、領料單、銷售單等,系統(tǒng)自動完成費用核算、采購核算、存貨核算、收入核算等,業(yè)務和財務一體化,財務人員不再需要編制記賬憑證,財務系統(tǒng)實時反映業(yè)務數(shù)據和財務數(shù)據,可以進行各種業(yè)務分析,如成本分析、收入分析、費用分析等,為企業(yè)經營決策提供依據。
2、企業(yè)信息化
業(yè)務系統(tǒng)建設階段。在財務系統(tǒng)建設的同時,其他管理系統(tǒng)也在建設中,包括營銷系統(tǒng)、生產管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng),等等。各業(yè)務系統(tǒng)的建成,各個業(yè)務領域的業(yè)務流程得到不同程度改進和優(yōu)化,工作效率大大提高,通過集成,業(yè)務之間建立連接,比如營銷與財務集成,能更好地實現(xiàn)應收電費、實收電費管理,避免電費流失;物料管理、生產管理與財務集成,能更好地實現(xiàn)應收應付管理、成本管理。業(yè)務信息化的效果顯著提高。
ERP建設階段。以企業(yè)資源管理為核心,包括人、財、物、資產、項目管理等核心業(yè)務,以業(yè)務流程為主線,建立高度一體化的ERP系統(tǒng),線上固化業(yè)務流程,保證業(yè)務流程規(guī)范統(tǒng)一,業(yè)務之間實時連接,業(yè)務的發(fā)生都能實時反映到財務系統(tǒng),人力成本能實時反映,財務預算能實時控制,資金支付受合同、項目進度控制,等等。企業(yè)信息化建設更加全面,企業(yè)管理更加有序,業(yè)務管理更加規(guī)范,企業(yè)經營成果反映更加實時、準確。
信息化建設的不斷迭代,每一個階段的成效都非常顯著,有力地推動了企業(yè)管理優(yōu)化改進和企業(yè)資源優(yōu)化配置,大大提高了企業(yè)管理效率和經營決策能力。
二、企業(yè)數(shù)字化轉型
企業(yè)信息化實現(xiàn)了業(yè)務流程的數(shù)字化,實現(xiàn)了核心業(yè)務的數(shù)字化。但是,業(yè)務數(shù)據的反映還不全面,不同業(yè)務領域之間的數(shù)據關系反映還不完整,許多業(yè)務只能依靠人工流程來驅動,需要人為的補充和完善數(shù)據,無法實現(xiàn)流程的自動化。同時,企業(yè)精益化管理、業(yè)務創(chuàng)新、產業(yè)協(xié)同和生態(tài)建設對數(shù)字化也提出了更高要求,數(shù)字化轉型成為企業(yè)發(fā)展的必然要求。以差旅報銷為例,在企業(yè)信息化的報銷系統(tǒng)中,輸入機票、車票、住宿發(fā)票等信息,能夠按照報銷流程傳遞、審批,完成差旅費報銷和核算。而數(shù)字化的智慧商旅系統(tǒng)中,從計劃出差開始,記錄出差計劃、誰安排的、從哪里訂票、誰送去機場、什么車、哪位司機、行駛路線、幾點到機場、到達目的地的時間、誰接機、什么車、行駛路線、住什么酒店、到酒店幾點、住什么房間、誰登記接待,等等,機票、車票、住宿發(fā)票等報銷信息只是數(shù)據的一部分,不再需要輸入,而是前端采集,報銷業(yè)務延伸到商旅前端,與商旅系統(tǒng)、航空公司、12306,以及稅務系統(tǒng)連接,數(shù)據的細化程度發(fā)生了根本變化,報銷流程依據數(shù)據之間的關系就可以自動完成。
再看資產管理,企業(yè)信息化從設備資產采購、施工、安裝,到運行、維護、報廢,實現(xiàn)了資產全壽命周期管理??梢赃M一步向上游延伸,反映包括供應商、供應商生產制造過程、原材料信息、生產環(huán)境、運行參數(shù)、維修記錄、維修過程、維修材料等數(shù)據;以及向下游延伸,反映客戶信息、設備運行情況等數(shù)據,訂單信息可以實時傳遞給供應商,便于供應商按需組織生產;設備運行數(shù)據實時監(jiān)控,能夠保證設備安全運行。
隨著數(shù)字化轉型的推進,業(yè)務之間、上下級企業(yè)之間、上下游企業(yè)之間的數(shù)據關系越來越完整、越來越緊密,依據數(shù)據關系,業(yè)務之間不再需要按照固化的流程手工處理,可以實現(xiàn)流程的自動化,上下級企業(yè)之間可以依據數(shù)據關系實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同,上下游企業(yè)之間也可以依據數(shù)據交換實現(xiàn)產業(yè)協(xié)同。數(shù)據驅動成為數(shù)字化轉型的本質。
數(shù)字化轉型以數(shù)據為中心,帶來數(shù)據的深刻變化。企業(yè)管理要求業(yè)財融合、業(yè)務融合,全面反映業(yè)務的多維度、多視角、多場景數(shù)據,為企業(yè)投資分析、管理改進、經營決策提供依據,數(shù)據的關系有助于企業(yè)精益管理,優(yōu)化業(yè)務模式,提高經營效率。多維精益核算、智慧稅務、智慧商旅、資金精細化管理、電力現(xiàn)貨交易等,是電網企業(yè)數(shù)字化轉型帶來的業(yè)務創(chuàng)新。
數(shù)字化轉型要求企業(yè)內部互聯(lián)互通,連接員工、設備、資產,在企業(yè)營銷、服務、市場、品牌、設計、研發(fā)、生產等各個環(huán)節(jié),業(yè)務高度融合,業(yè)務數(shù)據化;連接企業(yè)、用戶、商品,構建高效的供應鏈,把企業(yè)的品牌資源、用戶資源、商品資源有效整合在一起,推動價值創(chuàng)新;連接企業(yè)上下游,產業(yè)鏈互聯(lián)互通,產業(yè)高度協(xié)同,數(shù)字化更加精準地反映產業(yè)協(xié)同效應,有利于推動產業(yè)整合和協(xié)同發(fā)展。
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