2017年,國電泉州熱電有限公司檔案工作按照要求部署,始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔。該公司檔案室按照“完善、提高、創(chuàng)新、服務(wù)”的方針,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案管理各項工作扎實推進。
為確保檔案資料齊全、完整,資料查詢更加便捷、快速,更好地服務(wù)生產(chǎn)、經(jīng)營,該公司檔案室“三強化”提升檔案管理工作:強化檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。制定和修訂檔案管理制度與標(biāo)準(zhǔn),做到檔案管理有章可循、有法可依,使檔案管理工作走上科學(xué)管理軌道。強化資料的收集與歸檔,提供可靠真實的數(shù)據(jù)。扎實做好資料的收集,嚴(yán)把資料質(zhì)量關(guān),對符合要求的歸檔資料嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求進行科學(xué)的整理,第一時間將所收集資料錄入檔案管理信息系統(tǒng),并將接收資料及時掃描掛接系統(tǒng),便于利用者檢索。強化檔案信息化建設(shè),不斷深化檔案管理工作。資料收集的目的就是在于利用,為此建立適應(yīng)企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng),并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中。檔案數(shù)據(jù)全部錄入檔案信息管理系統(tǒng),并將對應(yīng)的紙質(zhì)文件掃描進行鏈接,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全息檢索。2017年網(wǎng)絡(luò)利用人次達到6130次,成為服務(wù)企業(yè)的好幫手。
截止2017年底,該公司檔案室共收集文書檔案10857件,科技檔案18122(正本)。其中,電力生產(chǎn)類檔案1219卷,基本建設(shè)類檔案10493卷,設(shè)備類檔案6427卷,光盤1314張,照片3010張,軟件資料64卷,探傷底片890卷,實物檔案272件(獎牌、證書等)。