國家電投江西峽江公司高度重視合同管理工作,為促進(jìn)合同管理水平,提升風(fēng)險防控能力,通過開展合同集中評審、加強(qiáng)合同管理培訓(xùn)、嚴(yán)格合同審批流程等措施,夯實(shí)合同管理基礎(chǔ),為公司合法經(jīng)營、規(guī)范經(jīng)營保駕護(hù)航。
一是重視合同集中評審工作。4月份,峽江公司開展合同集中法律評審工作,外聘律師事務(wù)所對公司2016-2017年度近三百份合同進(jìn)行了評審,重點(diǎn)從合同主體的適格性、合同內(nèi)容的合法、真實(shí)、有效性,合同條款的規(guī)范、完備性,公司權(quán)益是否得到充分保障等四個方面進(jìn)行事后法律審查,外聘律師對合同起草、簽訂、履行、跟蹤及反饋過程進(jìn)行了解及梳理,并針對評審結(jié)果出具法律意見書面報告。
二是加強(qiáng)合同管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。峽江公司多次開展關(guān)于合同管理相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),公司合同審查相關(guān)工作人員參加。邀請專業(yè)律師開展合同管理專項(xiàng)培訓(xùn),重點(diǎn)圍繞合同簽署及合同履行過程中常見的法律風(fēng)險及防范措施進(jìn)行實(shí)務(wù)和案例講解。在合同法律風(fēng)險防范過程中,培養(yǎng)“證據(jù)意識、實(shí)效意識和管轄意識”的重要性和必要性,以及提高三種意識的實(shí)操方法和技巧。通過加強(qiáng)合同管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷強(qiáng)化合同規(guī)范管理觀念,持續(xù)夯實(shí)管理基礎(chǔ),有效提高了合同管理水平。
三是嚴(yán)格執(zhí)行合同業(yè)務(wù)線上審批流程。按照江西公司內(nèi)控合規(guī)體系建設(shè)要求,促進(jìn)信息化落地的全面推進(jìn),峽江公司嚴(yán)格執(zhí)行ERP系統(tǒng)合同線上審批流程,并將內(nèi)控合規(guī)要求植入信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險管理常態(tài)化,前端化,防范合同管理漏洞,保障合同簽訂合規(guī),促進(jìn)公司持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展,目前,公司合同法律審核會簽率100%,ERP系統(tǒng)線上審批應(yīng)用率100%。