中國電力網(wǎng)訊 “目前,我們已完成65家單位260個電子印章的制作與更新工作,確保各單位電子印章及時投入使用。”7月22日,國網(wǎng)河北信通公司協(xié)同辦公系統(tǒng)負責(zé)人對筆者介紹到。當(dāng)前該公司正全力開展協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章更換工作。
為規(guī)范印章管理,防范法律風(fēng)險,維護企業(yè)利益,全面落實加強風(fēng)險管控和合規(guī)管理的要求,根據(jù)政府要求,國網(wǎng)河北電力于3月份組織開展行使職能相關(guān)印章的備案工作。根據(jù)安排,各單位有序開展相關(guān)印章的備案和更換工作。
5月中旬起,國網(wǎng)河北信通公司啟動協(xié)同辦公系統(tǒng)中各單位電子印章的同步更新工作,滿足各單位辦公文件起草工作的正常開展。協(xié)同辦公系統(tǒng)中電子印章制作過程比較繁瑣費時,該公司需通過多款軟件進行電子印章的制作與描摹,并將各單位每個印章與印模進行仔細比對,反復(fù)調(diào)整圖像大小、粗細、位置、角度,制作完成后通過電子印章管理系統(tǒng)上傳進行印章更新。截至7月21日,國網(wǎng)河北信通公司累計完成65家單位260個電子印章的制作與更新,確保了各單位電子印章及時投入使用辦公業(yè)務(wù)正常開展。
此次印章更新工作,對于規(guī)范印章管理,防范法律風(fēng)險,維護企業(yè)利益,有著重要性作用。后續(xù),國網(wǎng)河北信通公司將持續(xù)做好技術(shù)支撐,在業(yè)務(wù)變更后及時進行系統(tǒng)適應(yīng)性調(diào)整,確保各單位辦公業(yè)務(wù)正常開展。
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