2017年,國網河北省電力有限公司唐縣供電分公司從解決用電客戶在辦電過程中的“痛點、堵點、難點”入手,積極探索推進“互聯(lián)網+供電服務”,拓寬辦電渠道,讓用電客戶“多跑網路、少跑馬路”,實現(xiàn)互聯(lián)網與生產經營工作深度融合,切實減輕用電客戶辦電負擔,給用電客戶帶來更加方便、快捷、高效的辦電體驗。
——依托“六小平臺”,提供便捷服務新體驗
借助互聯(lián)網和信息通信技術,通過整合和優(yōu)化辦電服務渠道,唐縣供電公司以“六小平臺”推動供電服務,實現(xiàn)信息互通,深受用電客戶點贊。
推出移動短信平臺,開展主動服務。該平臺具有用電提醒、供用電知識宣傳、信息交流三大服務功能,主動向用電客戶發(fā)送用電繳費提醒、熱點供用電政策、涉電業(yè)務咨詢等信息,讓更多用電客戶依法用電、主動繳費、了解最新政策、維護合法權益、提高用電遵從度。
推出供電微博平臺,拓寬互動渠道。開通唐縣供電公司供電服務微博平臺,用電客戶通過該平臺可以獲取涉電資訊、在線咨詢、公告提醒、工作動態(tài)等信息,進一步搭建供用電互動新橋梁。
推出微信公眾平臺,提供個性化服務。積極打造“微博發(fā)布、微信服務”的“雙微”服務平臺,多角度與用電客戶交流,同時微信與短信互補、供電與客戶共贏,收效十分顯著。
推出自助辦電平臺,推進深度融合。唐縣供電公司充分運用自助辦電終端系統(tǒng),深入開展線上辦電,建立國網上自助客服大廳,配置自助辦電終端機,提供24小時自助辦電服務,讓用電客戶辦電更加方便、快捷。
推出“大服務”平臺,實現(xiàn)高度聚合。唐縣供電公司將門戶網站、網上辦電系統(tǒng)、微信公眾號等服務平臺統(tǒng)一在“大服務”平臺展現(xiàn),實行專門管理、專人負責,統(tǒng)一宣傳、回復口徑,有效疏通以往“宣傳效果差、使用效率低,征納溝通難、基層壓力大,宣傳內容雜、回復口徑亂”等服務堵點。
推出辦電管理平臺,提升服務質效。升級改造實體客服大廳,開通在線預約功能,統(tǒng)一6個類型、7項指標的涉電業(yè)務,為客服大廳的窗口設置、人員配備和監(jiān)控分析提供準確依據(jù),有效減輕客服大廳壓力,有效處理和干預各類突發(fā)事件30余起,促使客服大廳自覺優(yōu)化供電服務。
——優(yōu)化辦電系統(tǒng),開啟辦電服務新途徑
按照流程再造按照“前臺受理、后臺復核、內部傳遞、限時辦結、窗口出件”的運作模式限時辦結,將多項業(yè)務事項前置到客服大廳,提升辦電效率,減少辦電成本,有效解決了審批環(huán)節(jié)多、時間長、效率低等問題。
針對外地用電客戶繳費的特點,與中國郵政公司聯(lián)系,推出“EMS郵寄票證”服務,建立中午及節(jié)假日值班制度,合理安排值班人員,做到用電客戶即來即辦。
提供多元化服務方式,推進網上辦電為主、自助辦電為輔、實體客服大廳兜底的辦電模式,讓用電客戶多跑“網路”,少跑“馬路”,實現(xiàn)了“線上線下”服務的互補互促。
大力推行預約服務、延時服務、免單服務,增加24小時自助辦電廳網點,讓用電客戶享受到更加多元化、人性化的服務。
開通辦電綠色通道,對于涉及切身利益的急辦事項,由值班領導引導客戶至前臺辦理,并及時聯(lián)系后續(xù)流轉部門,用最短的時間幫助用電客戶解決困難。
——建設服務平臺,引領指法辦電新時尚
用電客戶可以通過關注唐縣供電公司微信公眾號或進入互聯(lián)網輸入網址選擇任意模塊享受微信排隊預約、網上咨詢互動、在線業(yè)擴、查詢?yōu)g覽下載等多種便捷服務。截止目前,該平臺設置服務機構、辦電指引、咨詢互動、供電宣傳、資料下載等五大模塊37個服務通道,累計點擊量4900多人(次),用電客戶評價滿意。
——打造服務品牌,構建供電服務新體系
唐縣供電公司順應深化“營配調一體化”改革的需要,直面客戶需求和社會監(jiān)督,將星級管理模式引入客服大廳和服務人員,通過打造“星級客服大廳”“星級辦電員”的“雙星”服務品牌,全面優(yōu)化供電服務。目前,公司系統(tǒng)12客服大廳全部建成星級以上客服大廳,其中五星級2個,四星級2個,評定表彰星級供電服務人員19名,占全部窗口人員的25%.
——創(chuàng)新合作模式,凝聚供電服務新合力
深化政企合作模式,融合信息資源,不斷探索聯(lián)合辦電新模式,在實現(xiàn)協(xié)同委托、協(xié)同聯(lián)合、協(xié)同跨區(qū)域風險管理、協(xié)同開展大客戶個性化服務、協(xié)同開展欠費清理、協(xié)同開展信息管理、協(xié)同培養(yǎng)人才、協(xié)同選樹典型等“八個協(xié)同”的基礎上,積極整合現(xiàn)有資源,拓寬合作領域,全面推開聯(lián)合辦電新模式,啟動“一窗通辦”,為用電客戶提供“一個窗口、一站服務”,每項業(yè)務平均縮短用電客戶辦電時間3-5分鐘,窗口受理涉電業(yè)務平均提速40%,最大限度地合理優(yōu)化人力資源配置,有效解決了用電客戶“多頭跑、重復報”等問題,有效提高了工作效率,縮短了業(yè)務辦理時間,為用電客戶提供了極大的便利,實現(xiàn)了用電客戶“進一家門,辦多樣事”“辦理流程1+1=1、用電客戶滿意度1+1﹥2”的供電服務。