國網河北省電力公司唐縣供電分公司全面推行橫向到邊、縱向到底的績效管理,通過績效管理抓班子、帶隊伍、促落實,提升工作質效,為探索完善績效管理積累了有益經驗。
狠抓班子強擔當
“要抓好工作落實,必須完善領導干部考核評價機制?!卑凑帐∈泄镜牟渴鹨?,唐縣供電公司將抓班子作為推行績效管理的第一要義,建立起公司抓機關部室和部室抓供電所和稅務所抓班組的三級聯(lián)動機制,層層負責、逐級傳導,發(fā)揮以上率下的引領作用和縱橫結合的輻射效應,使績效管理成為抓班子的“指揮棒”。
班長引領聚合力?!盎疖嚺艿每欤寇囶^帶。”為用好績效管理“指揮棒”,唐縣供電公司將績效管理列為“一把手”工程,迅速成立領導小組,由公司主要領導任組長,對全系統(tǒng)績效管理工作進行統(tǒng)籌部署,利用黨委會、總經理辦公會、系統(tǒng)工作會等重要會議學習研究省市公司績效任務,第一時間作出反應,確保各項重點工作跟上步調、落實到位。分管績效管理的公司領導每周召開工作例會,根據任務調整和指標變化,及時召開績效考評委員會、專題分析會、工作推進會,分析評估績效管理運行情況,查找薄弱環(huán)節(jié)和存在問題,研究解決辦法。在公司推動下,各部室、供電所也制定了系列制度、成立了相關機構,建立了“班長”負總責、分管領導重點抓的管理機制,與公司呼應互動,形成了合力推進的工作格局。
逐級定責傳壓力。供電工作服務性強,關乎客戶切身利益,必須保證從省市公司發(fā)號施令到基層一線貫徹執(zhí)行的整個過程順暢連貫、理解到位、動力不減。為此,唐縣供電公司建立了逐級分解指標、逐層落實責任的傳導機制。在公司層面,全面承接省市公司指標,明確每項指標的主管領導、主責部室、責任人、承辦人。主責部室將承接的上級績效任務與公司重點工作相結合,編制考評機關部室和供電所的指標。各供電所再對公司指標進行承接分解,確定主管領導和主責部門,并編制考評本所的指標。通過逐層分解,建立工作責任制,確保每項指標任務有人干、有人管、有人擔責任。
成績掛鉤添動力。為激勵領導干部個人自覺擔當、干事創(chuàng)業(yè),構建了組織績效與個人績效“雙輪驅動”管理機制,實行領導班子成員個人績效與分管部門和聯(lián)系單位的組織績效掛鉤,促進領導干部既抓好分管部門又推動全局工作。班子主要負責人的個人績效成績等同于所在單位的組織績效成績。其他成員的個人績效成績與所在單位、分管部門和負責聯(lián)系的下一級單位組織績效掛鉤,分管部門或聯(lián)系單位被扣分的,相應扣減領導干部個人績效成績。同時在全系統(tǒng)通報班子成員個人績效考評“優(yōu)秀”等次人員情況,既讓干部員工看到領導干部的工作業(yè)績,也讓領導干部接受干部職工的監(jiān)督和鞭策。
善帶隊伍凝心力
當前,供電企業(yè)的社會關注度和輿論敏感度不斷提高,干部員工面臨的廉政風險、管理風險和能力挑戰(zhàn)越來越大,受社會思想多元化影響,職業(yè)困惑、生活壓力造成的心理焦慮、事業(yè)歸屬感不強等問題也越來越凸顯。如何讓干部員工守住底線防范風險,有效激發(fā)和調動干部積極性,為干部員工職業(yè)發(fā)展搭建平臺,成為唐縣供電公司隊伍建設的一個難題??冃Ч芾淼膶嵤榻忾_這一難題提供了新途徑。
工作有目標。省市公司將智能表全覆蓋作為戰(zhàn)略目標。如何讓這一目標落地,體現在每一名干部員工身上,讓干部員工看得見、夠得著?省市公司圍繞戰(zhàn)略目標編制績效指標體系,按照“六大體系”工作任務構建三級指標框架。唐縣供電公司通過逐層分解、逐級落實,直至落實到最基層單位的干部員工身上,把頂層戰(zhàn)略目標變?yōu)楦刹繂T工的崗位目標,讓指標不停留在空中,而是踏踏實實接上地氣,讓廣大干部員工將自己的工作小目標融入公司大目標,做到心中有方向、肩上有責任、思想有動力。
行動有標準??冃Ч芾韺χ笜巳蝿赵O置了量化考評標準,明確“質”和“量”的要求,明晰完成時限和時間節(jié)點,讓干部員工知道應該干什么、什么不能干,最高標準是什么,基本的“紅線”“高壓線”是什么,做到心中有數,有計劃有針對性的開展工作,自覺規(guī)避風險,提高工作效能?!耙郧肮ぷ髦饕戎I導交辦,計劃性不強,遇到一些臨時性緊急工作,很容易跟常規(guī)工作撞車,影響工作質量。現在有了績效指標,年初就知道自己承擔的任務和進度要求,能夠提前對工作進行合理統(tǒng)籌和安排,努力向高標準看齊,既能保證工作質量又提高了工作效率?!比屎矜?zhèn)供電所副所長李明說。
業(yè)績有體現。一直以來,干部員工業(yè)績評價“吃大鍋飯”影響著干部員工積極性的發(fā)揮。唐縣供電公司通過開展個人績效考評,努力探索破解這一難題。對干部員工個人實行部門主要領導和分管領導雙重打分,從工作能力、工作態(tài)度、工作質量等方面綜合評價干部員工業(yè)績,按季反饋考評結果,年底匯總評定業(yè)績等次。目前,唐縣供電公司已連續(xù)3年開展個人績效考評,考評結果在年度考核、評先評優(yōu)和干部任用上得到了有效運用。個人績效的實施和考評結果的有效運用,大大激發(fā)了干部職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情,進一步增強了干部員工的價值認同,凝聚了人心,為各項工作任務落實到位奠定了重要基礎。
提質增效促落實
幾年來,唐縣供電公司從績效計劃、績效執(zhí)行、績效改進等環(huán)節(jié)實施精細化管理,促進各項工作有效落實。
服務大局有導向。按照“聚焦主業(yè),提升質效,服務大局”原則,圍繞公司戰(zhàn)略目標,將黨的建設、生產經營、供電服務、隊伍建設等重點任務,轉化為系統(tǒng)各單位和干部員工的考評指標,突出落實國家供用電政策、改革發(fā)展任務等大局導向。為全面落實黨的十八屆六中全會關于全面從嚴治黨的重要部署,唐縣供電公司在績效計劃中單獨新增“全面從嚴治黨”指標,嚴格落實主體責任和監(jiān)督責任,將組織領導、日常管理、質量評價、意識形態(tài)、內控機制、監(jiān)督執(zhí)紀列入考評內容,并逐層向下延伸考評至基層供電所,把中央、省市公司精神落到基層一線。
任務落實嚴把關。遵循“無差異,無管理”原則,加強過程管理和差異化考評,嚴把指標任務執(zhí)行關,確保工作質量“不打折”。考評部門通過信息系統(tǒng),實時監(jiān)控指標運行情況,按照時間節(jié)點提醒督促被考評單位完成相關工作。按季度通報考評結果和各項指標完成情況分析,對工作效果實施階段性評價,幫助被考評單位發(fā)現工作漏洞和弱點,提出改進意見。同時將廉政監(jiān)察、督察內審、督查督辦、輿情監(jiān)測等監(jiān)督檢查情況作為指標考評重要參考,全方位檢查工作“死角”,推進工作落實。建立指標考評監(jiān)督管理機制,針對打“人情分”、打平均分、檔次差異不明顯等現象,加強監(jiān)督約束,對未按標準評分的部門進行扣分處理。“以往我們考評中打人情分現象比較突出,一些考評部門不敢扣分、不好意思扣分。去年我們把考評差異化率作為考評公司機關部室和供電所的指標,差異化率不達標的,我們就對考評部門和有關單位進行扣分,到年底公司考評差異化率達到了30%?,F在大家已經熟悉并認可了這種真刀真槍考評、不留情面扣分的管理模式了?!惫救速Y部主任康建世說。在嚴格考評把關下,智能表全覆蓋、營配調一體化、PMS2.0上線等重點工作得到有力推進。
工作改進重成效。堅持“問題導向,持續(xù)改進”原則,采取分析講評形式,深入研究問題成因和解決途徑。每季度,全系統(tǒng)各單位分層次分部門開展績效分析,公司“一把手”在本公司范圍內進行講評,對上級任務完成情況、本單位績效運行情況進行分析,提出指導意見;考評部門對負責的指標執(zhí)行情況進行分析,指出存在問題,提出改進建議;被考評單位針對考評失分情況重點分析,借鑒優(yōu)秀單位經驗,查找差距、積極整改。“去年,我們在考評的服務對象評價指標上丟了分,反映出基層供電所工作問題,我們立即在全系統(tǒng)開展自查,及時完善相關工作,并建立視頻監(jiān)控系統(tǒng),每天對各客服大廳開展音頻、視頻巡查,對發(fā)現問題的單位進行扣分?!惫緺I銷部主任李玉峰說。經過對指標的全方位分析反饋和持續(xù)改進,工作方法和手段不斷改進,工作質量不斷提升,工作創(chuàng)新呈現亮點。
為民服務樹形象
在績效管理推動下,唐縣供電公司帶領干部員工勇于創(chuàng)新、攻堅克難,著力解決供電工作重點、難點問題,各項工作水平不斷提升,圓滿完成了生產經營和改革發(fā)展任務,為推動經濟社會發(fā)展發(fā)揮了重要作用,樹立了嚴格管理、高效服務的供電企業(yè)形象。
職能履行有業(yè)績??冃Ч芾碛行苿恿烁黜椆ぷ鏖_展。2016年,唐縣供電公司累計完成供電量8.5億元,增速位居全市前列,良好的工作業(yè)績得到了上級和領導的肯定。
供電管理新氣象??冃Ч芾淼臅r效性、精細化、標準化直接帶動了機關運轉效率和規(guī)范化程度的提高,工作計劃性、統(tǒng)籌性明顯增強,上下溝通、橫向協(xié)調更加順暢,形成了嚴格按時限、按程序、按規(guī)矩辦事辦文的良好秩序。高效順暢的內部運轉機制為公司帶來了一陣新風,營造出上級服務下級、服務基層,基層單位迅速響應、認真落實的文化氛圍,得到了廣大干部員工,特別是基層一線員工的認可和支持。
便民服務贏“口碑”?!斑@幾年辦電越來越方便了,很多事項可以通辦。”“辦電速度快多了,很多業(yè)務都可以自助辦理,基本不用排隊。”“窗口工作繁雜辛苦,始終保持微笑服務太難為他們了。其實作為用電客戶,我們最大的需求就是高效辦電?!蔽覀冊诳头髲d聽到客戶這樣說。由于長期堅持“供電服務質量檢查”、“提高服務效率”績效考評,辦電環(huán)境、網站建設、咨詢服務電話、政務公開、便民措施、工作紀律等服務規(guī)范和要求在基層供電所得到了較好的貫徹執(zhí)行,便民服務措施日趨完善,干部員工服務客戶的意識和水平逐年提升,得到了客戶好評。對近萬名客戶滿意度調查中,近80%的受訪者認為唐縣供電公司目前提供的供電服務“非常好”或“比較好”地滿足了自己的需求。