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遠光機器人“新玩法”——購電發(fā)票自動填單

       隨著集團管控力度不斷增強,精益化管理的不斷推進,財務信息化建設的不斷深入,為財務管理提供了有力的支撐。但當前信息系統(tǒng)中電廠發(fā)票業(yè)務操作便捷性較差,基礎數據不完備,發(fā)票業(yè)務處理功能難以滿足當前業(yè)務實際需求等問題制約了信息化應用的效果。
       基于此,遠光軟件YG Brain團隊引入RPA流程自動化機器人,協(xié)助處理電廠發(fā)票及結算業(yè)務,減輕財務人員手工處理工作量,提高購電發(fā)票業(yè)務處理效率和準確性,著力打造互聯(lián)網時代下的“智能化”財務管理模式。
       客戶痛點
       ◇ 業(yè)務量大,處理耗時:一個供電局,涉及到的往來電廠近百家,一個月購電發(fā)票超1000張,且電廠購電業(yè)務及發(fā)票量呈遞增趨勢,業(yè)務量巨大,財務人員手工處理耗時長。
       ◇ 數據校驗整理,人工操作易出錯:財務人員通過發(fā)票槍掃描形成發(fā)票信息記錄,人工需要將發(fā)票信息進行篩選計算,其中涉及轉換校驗等規(guī)則,人工操作存在出錯的風險。
       ◇ 逐筆填單,操作繁瑣重復:人工獲取發(fā)票信息后,根據預設規(guī)則對數據計算整理,并逐筆將發(fā)票信息錄入線上單據中,手動傳遞生成成本結算單,并推生賬務憑證,整個操作過程繁瑣重復,人工處理效率難以提升。
       機器人解決方案
       采用RPA流程自動化機器人,自動獲取待結算發(fā)票信息,對信息進行加工匯總;自動將發(fā)票信息錄入購電發(fā)票業(yè)務單據;自動傳遞發(fā)票信息單生成購電成本結算單,并推生成本結算憑證;單據流轉入賬完成后,自動導出發(fā)票臺賬,以供用戶隨時查詢;任務處理完成后,以郵件方式反饋任務處理報告。

       應用案例
       以某供電局為例:涉及往來電廠100家,每月購電發(fā)票1000張。

       應用價值
       ? 流程自動化,及時準確高效:機器人不間斷運行,無需人工干預,按照預設規(guī)則處理任務,工作處理及時且準確高效。
       ? 數據加工,復雜邏輯處理:融入算法技術,自動加工整理數據,對復雜流程準確判斷。
       ? 自動生成發(fā)票臺賬,完善業(yè)務流程:自動生成發(fā)票信息臺賬并分類存儲,完善了系統(tǒng)臺賬管理功能,對業(yè)務流程形成閉環(huán)管理。
       ? 郵件反饋處理報告,安心放心:機器人完成任務后,將處理結果生成報告文件發(fā)送至指定郵箱,形成有效的追溯機制。

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遠光機器人“新玩法”——購電發(fā)票自動填單

發(fā)布時間:2019-08-02   來源:中國電力網

       隨著集團管控力度不斷增強,精益化管理的不斷推進,財務信息化建設的不斷深入,為財務管理提供了有力的支撐。但當前信息系統(tǒng)中電廠發(fā)票業(yè)務操作便捷性較差,基礎數據不完備,發(fā)票業(yè)務處理功能難以滿足當前業(yè)務實際需求等問題制約了信息化應用的效果。
       基于此,遠光軟件YG Brain團隊引入RPA流程自動化機器人,協(xié)助處理電廠發(fā)票及結算業(yè)務,減輕財務人員手工處理工作量,提高購電發(fā)票業(yè)務處理效率和準確性,著力打造互聯(lián)網時代下的“智能化”財務管理模式。
       客戶痛點
       ◇ 業(yè)務量大,處理耗時:一個供電局,涉及到的往來電廠近百家,一個月購電發(fā)票超1000張,且電廠購電業(yè)務及發(fā)票量呈遞增趨勢,業(yè)務量巨大,財務人員手工處理耗時長。
       ◇ 數據校驗整理,人工操作易出錯:財務人員通過發(fā)票槍掃描形成發(fā)票信息記錄,人工需要將發(fā)票信息進行篩選計算,其中涉及轉換校驗等規(guī)則,人工操作存在出錯的風險。
       ◇ 逐筆填單,操作繁瑣重復:人工獲取發(fā)票信息后,根據預設規(guī)則對數據計算整理,并逐筆將發(fā)票信息錄入線上單據中,手動傳遞生成成本結算單,并推生賬務憑證,整個操作過程繁瑣重復,人工處理效率難以提升。
       機器人解決方案
       采用RPA流程自動化機器人,自動獲取待結算發(fā)票信息,對信息進行加工匯總;自動將發(fā)票信息錄入購電發(fā)票業(yè)務單據;自動傳遞發(fā)票信息單生成購電成本結算單,并推生成本結算憑證;單據流轉入賬完成后,自動導出發(fā)票臺賬,以供用戶隨時查詢;任務處理完成后,以郵件方式反饋任務處理報告。

       應用案例
       以某供電局為例:涉及往來電廠100家,每月購電發(fā)票1000張。

       應用價值
       ? 流程自動化,及時準確高效:機器人不間斷運行,無需人工干預,按照預設規(guī)則處理任務,工作處理及時且準確高效。
       ? 數據加工,復雜邏輯處理:融入算法技術,自動加工整理數據,對復雜流程準確判斷。
       ? 自動生成發(fā)票臺賬,完善業(yè)務流程:自動生成發(fā)票信息臺賬并分類存儲,完善了系統(tǒng)臺賬管理功能,對業(yè)務流程形成閉環(huán)管理。
       ? 郵件反饋處理報告,安心放心:機器人完成任務后,將處理結果生成報告文件發(fā)送至指定郵箱,形成有效的追溯機制。

      關鍵詞:電力, 遠光軟件

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