戰(zhàn)“疫”不放松 建“檔”下功夫——國網(wǎng)英山縣供電公司爭創(chuàng)省特級檔案目標工作側(cè)記
發(fā)布時間： 2020-03-12 17:42:28 來源：中國電力網(wǎng) 作者：劉曼琪 魯君
中國電力網(wǎng)訊 2020年春節(jié)一過，本來應該是國網(wǎng)英山縣供電公司向當?shù)貦n案局申報《湖北省特級檔案目標管理創(chuàng)建計劃》的時候，但一場席卷全國的新冠肺炎疫情暫時讓該項工作計劃緩報。但是國網(wǎng)英山縣供電公司并沒有停止創(chuàng)建工作的腳步，堅決不放松省特級檔案目標管理創(chuàng)建工作，在做好“一手抓疫情防控、一手抓供電服務”的同時，認真落實國網(wǎng)公司關于做好疫情處置期間的文件歸檔工作，多管齊下強化檔案管理，積極推動檔案工作提檔升級。
抓基礎、嚴標準，提升硬件設施。高起點規(guī)劃設計公司檔案用房。在國網(wǎng)英山縣供電公司新辦公大樓籌建方案中，按照湖北省檔案工作目標管理(省特級)標準和要求，完成檔案庫房、辦公室、閱覽室的裝修，實現(xiàn)“三室三分開”。規(guī)格配置辦公設施，購置了檔案密集架29列(58組)、防磁柜1組、除濕機1臺、溫濕度測試儀1臺、計算機兩臺、打印機2臺、復印機和掃描儀各1臺、監(jiān)控攝像頭等科技設備，硬件設備在全縣靠前。高質(zhì)量設計好實物展覽室，在目標管理創(chuàng)建自查過程中，展覽室是特級目標創(chuàng)建的硬性條件，公司將展覽室作為一個重點來抓，結(jié)合企業(yè)文化建設突出單位歷史，展現(xiàn)電力風采。
抓學習、嚴管理，營造創(chuàng)建氛圍。為讓爭創(chuàng)工作順利進行，該公司精心部署、明確分工、落實責任，成立了由總經(jīng)理王遠鵬為組長的“檔案工作領導小組”，嚴格實施三級責任考核機制，實現(xiàn)了“流程管事，制度管人”的閉環(huán)管理，完善了檔案管理網(wǎng)絡體系和管理機制。將整個爭創(chuàng)工作分為動員準備、收集整理、自檢整改、申報驗收四個階段，實行例會制度，還多次組織部門和各基層站所專兼職檔案人員參加縣市公司、檔案局的業(yè)務培訓，并邀請縣檔案局專業(yè)人員對創(chuàng)建工作進行指導，切實提高檔案管理人員綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。
抓推廣，嚴應用，加強檔案收集。面對來勢洶洶的新型冠狀病毒感染肺炎疫情，該公司迅速實行“輪班制”的新舉措，利用現(xiàn)代通訊技術，靈活采用電話、i國網(wǎng)手機移動辦公、郵件、微信、移動終端等方式開展移動辦公。同時利用微信群在防疫期間宣傳檔案安全意識，建立檔案收集群大力推廣國網(wǎng)公司創(chuàng)新研發(fā)的“疫情防控專題”檔案采集微信小程序，指導相關部門有針對性地進行收集歸檔，特別是在疫情防控工作中形成的有利用和保存價值的文字、圖表、錄音、錄像、照片、電子文件、標志性實物等形式的真實記錄。如成立防控新冠肺炎應急領導小組、應急預案等文件材料;召開的各類重要會議材料;疫情統(tǒng)計材料及各種簡報;配合縣委縣政府、社區(qū)等工作、一線員工先進典型、先進事跡等照片資料進行留存，目前累計收集照片檔案103張，文字資料28份，切實做到疫情防控檔案不斷不亂，應收盡收、應歸盡歸，保證戰(zhàn)“疫”檔案有據(jù)可查。
抓整改、嚴要求，實現(xiàn)創(chuàng)建目標。今年，以爭創(chuàng)省特級檔案管理目標為契機，繼續(xù)加強檔案管理工作。在防疫期間高要求實行檔案借閱管理，同一時段僅安排一人借閱，減少人員接觸，同時提供電話查檔服務。該公司檔案員自身也沒有松懈，認真學習湖北省檔案局下發(fā)的《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標管理管理考核辦法》，對照考核標準逐條進行自檢，積極與地方檔案局溝通聯(lián)系，提前籌備申報資料。截至目前為止，前期共整理各門類檔案材料上架排列，室藏檔案19369件，其中文書檔案11791件，合同檔案201件，科技檔案3302卷，會計檔案429卷(報表)，照片395張，實物檔案721件，實現(xiàn)檔案數(shù)字化率100%，從而提升檔案檢索服務功能。在開發(fā)利用方面，制作各門類目錄、實物檔案榮譽錄，編寫了《全宗介紹》《大事記》、《組織沿革》、《檔案利用實例匯編》、《工程項目簡介》、《文件匯編》等通用性編研材等資料。待疫情結(jié)束后，檔案相關人員全身心投入到目標創(chuàng)建工作，力爭在今年年底前一次性通過省特級的驗收，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、科學化、制度化和現(xiàn)代化，更好服務公司改革發(fā)展。
