“原來現(xiàn)場業(yè)主兩頭跑,找的人都在還好點,一兩天可以簽上,人要是不在,要來回跑好幾趟,現(xiàn)在跑一次遞交發(fā)票就可以辦理結算,可方便了?!蔽靼参麟姼邏洪_關公司的張博說。
2017年,浙江省率先提出“最多跑一次”,以“一窗受理、集成服務”為突破口,讓群眾、企業(yè)辦事“跑一次”成為常態(tài)。如今具體落實到電力物資結算辦理中又會如何呢?
眼見為實,5月30日上午9點,記者跟隨張博來到位于杭州屏風街31號——國網浙江省電力公司供應商服務中心去辦理電力物資結算業(yè)務。和以往不同,這次張博并沒有攜帶一大堆的入庫單、領料單、驗收單等票據憑證。到了3號窗口,只見張博拿出手機,向窗口工作人員出示到貨驗收單二維碼,“滴”的一聲之后,各類流程單據便清晰呈現(xiàn)在工作人員電腦上,一目了然。經工作人員核對確認,結算業(yè)務順利完成,從取號到辦結全程只需要短短的5分鐘。
能夠便捷為供應商提供物資結算業(yè)務辦理服務,得益于國網浙江電力正在實施的“互聯(lián)網+電力物資”行動計劃。該計劃采用大數(shù)據、云計算、物聯(lián)網和移動互聯(lián)網技術,構建大數(shù)據和云計算平臺支撐的物聯(lián)網,打造“智能化、互動化、感知化”的電力物資供應鏈生態(tài)圈圈,不斷提升物資管理服務水平。
把方便留給服務對象,把“麻煩”的事留給自己,對此,國網浙江物資公司合同部洪珮琳深有體會:“物資到貨驗收單,需物資、基建、施工、監(jiān)理、供應商五方鑒證,現(xiàn)在供應商不用來回跑蓋章了,供應商只要帶上發(fā)票就可以辦理結算,而我們都要在系統(tǒng)里一一查驗,自己操作和審核的工作量增加了,剛開始確實有點不適應。”
良好服務背后是業(yè)務流程的不斷優(yōu)化和建設強大的信息技術支撐,其中,物流單據憑證電子化是行動計劃中的一項重要舉措。國網浙江電力根據業(yè)務類型梳理結算單據,通過信息系統(tǒng)固化電子憑證模板,實現(xiàn)電子單據在線流轉,減少傳統(tǒng)紙質單據流轉數(shù)量,減少人工審核工作量,從而加快結算進度。國網浙江電力對到貨驗收過程進行實名管理,現(xiàn)場驗收人員根據實際到貨情況,通過指紋錄入觸發(fā)ERP進行自動收貨。系統(tǒng)實時推送待辦信息及短信提醒,并行工作流的電子簽署,全面加速單據簽署進度,節(jié)省時間。
此外,國網浙江電力還推出“浙電物資、物資電e通”兩個移動APP,以物資身份碼、物流單據二維碼等作為信息連接媒介,提升主動服務能力。供應商通過移動APP,查詢招投標、合同簽訂、框架協(xié)議匹配結果、物資供應、資金支付等信息,開展物流單據電子化簽署,實現(xiàn)業(yè)務一站式辦理。
在推進互聯(lián)網在電力物資領域應用,持續(xù)提升服務水平的同時,國網浙江電力積極致力于搭建一個整合與共享的“互聯(lián)網+電力物資”生態(tài)圈,聚合供應鏈上的合作供應商,主動與供應鏈上下游成員企業(yè)共同提高產品質量、提高效率和降低成本,最終實現(xiàn)合作企業(yè)的優(yōu)勢互補與共享共榮。