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從“花銷大戶”努力變?yōu)椤皠?chuàng)效大戶”

水電五局發(fā)布時(shí)間:2022-03-10 09:03:39  作者:陳麗霞 王世宇

那些鋼筋、水泥、商品混凝土……

那些五金、電料、勞保用品……

那些推土機(jī)、挖掘機(jī)、裝載機(jī)……

以及那些數(shù)鋼筋、量長(zhǎng)度、測(cè)厚度、算強(qiáng)度……拼接成了水電五局設(shè)備物資管理人真實(shí)的日常鏡頭。

在每一天的日常工作中,設(shè)備物資人都跟這些材料和設(shè)備打交道,從計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、使用、調(diào)配到報(bào)廢的全過程,從成本管理、質(zhì)量管理到安全管理,設(shè)備物資人的身影早已融入到工程建設(shè)的每個(gè)角落,踩準(zhǔn)工程建設(shè)的節(jié)奏,保障供應(yīng)是我們?cè)O(shè)備物資人的天職。根據(jù)測(cè)算,設(shè)備物資成本幾乎要占到工程項(xiàng)目建設(shè)成本的70%,因此設(shè)備物資行業(yè)成為了名副其實(shí)的“花銷大戶”!“買、買、買”成了設(shè)備物資管理人員身上的“標(biāo)簽”。

“花錢,也不是一件容易的事。”這是水電五局設(shè)備物資管理人達(dá)成的共識(shí)。伴隨著企業(yè)的發(fā)展,采購工作同樣在持續(xù)創(chuàng)新。說起“買”,我們的怎樣“買”出現(xiàn)了幾次飛躍。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,有什么我們買什么,買什么我們用什么,供大于求,所以采購手段很單一,只能從排隊(duì)購買、打電話訂購、發(fā)需求傳真到發(fā)電子郵件確認(rèn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各類資源十分豐富,什么好我們買什么,從邀請(qǐng)招標(biāo)的有限競(jìng)爭(zhēng),到公開招標(biāo)的開放競(jìng)爭(zhēng)。在互聯(lián)網(wǎng)+平臺(tái)時(shí)代,誰能從海量產(chǎn)品中能脫穎而出,誰性價(jià)比最優(yōu),就是我們要選擇的。

2009年,水電五局實(shí)行“統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé),以集中采購供應(yīng)為主”的設(shè)備物資集中采購管理制度,拉開了設(shè)備物資集中采購管理的序幕。設(shè)備物資部以“保供、降本、增效”為使命,一路劈波斬浪、創(chuàng)新前行,向著科學(xué)、規(guī)范、高效的方向邁進(jìn),不斷開創(chuàng)設(shè)備物資采購新境界。

從電建集團(tuán)設(shè)備物資采購平臺(tái)的一期、二期發(fā)展到三期;從傳統(tǒng)的線下招投標(biāo)模式發(fā)展到電子招投標(biāo),招標(biāo)人、投標(biāo)人和評(píng)標(biāo)專家互不見面,實(shí)現(xiàn)招、投、評(píng)、定全流程在線操作;從分散采購到集中采購再到集中同類設(shè)備物資的框架采購;從零星物資的線下采購,到電建商城的采購——水電五局設(shè)備物資人一直在努力做采購的加法,以量換價(jià),節(jié)支創(chuàng)效。

面對(duì)每一個(gè)招標(biāo)文件招標(biāo),水電五局全面審核投標(biāo)人的資格條件,審核合同商務(wù)條款,審核圖紙標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;面對(duì)每一次大宗采購,比歷史采購價(jià)格、比市場(chǎng)參考價(jià)格、比臨近項(xiàng)目采購價(jià)格、解剖成本分析價(jià)格;面對(duì)每一個(gè)新成套設(shè)備采購,對(duì)比設(shè)備工藝流程原理,實(shí)地考察業(yè)內(nèi)廠家實(shí)力,走訪運(yùn)行單位情況,抓牢設(shè)計(jì)優(yōu)化環(huán)節(jié)——公司設(shè)備物資人一直在努力挖掘采購的深度,探索攻堅(jiān),創(chuàng)造利潤(rùn)。

采購管理是企業(yè)價(jià)值鏈管理的核心環(huán)節(jié),是企業(yè)盈利能力提升和核心競(jìng)爭(zhēng)力形成的有力抓手。根據(jù)國(guó)資委網(wǎng)站2019年12月公布的《2015-2018年通過集中采購節(jié)約資金約占同期利潤(rùn)總額1/4中央企業(yè)采購管理提升成效顯著》中測(cè)算數(shù)據(jù),國(guó)企采購成本每降低1%,利潤(rùn)總額可相應(yīng)提高7.2%左右。根據(jù)近幾年年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2018年,設(shè)備物資采購總額53.53億元(含甲供、甲控及自購),集中采購率為90%,上網(wǎng)采購率為82%。2019年,設(shè)備物資采購總額56.05萬億(含甲供、甲控及自購),集中采購率92%,上網(wǎng)采購率80%。2020年,設(shè)備物資采購總額55.81萬元(含甲供、甲控及自購),集中采購率為92%,上網(wǎng)采購率為85%。2021年,設(shè)備物資集中采購總金額80.13億元(含甲供、甲控及自購),集中采購率93.5%,上網(wǎng)采購率86%。根據(jù)中國(guó)電建設(shè)備物資集采平臺(tái)采購歷史歸檔數(shù)據(jù)顯示,2019年到2021年上半年,水電五局組織的886項(xiàng)設(shè)備物資集中采購中,中標(biāo)金額低于預(yù)算價(jià)6.5億元,中標(biāo)金額較預(yù)算金額相比節(jié)資率為10.83%,與投標(biāo)均價(jià)相比節(jié)資率為4.88%。隨著公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)值的逐年提升,設(shè)備物資的管理總量,無論從數(shù)量還是質(zhì)量,都有了大幅度的提高。

雖然,采購活動(dòng)本身雖不能為企業(yè)帶來最直接的利潤(rùn),但從以上數(shù)據(jù)可以清楚地看到,采購的杠桿效應(yīng)是最能夠體現(xiàn)出采購核心價(jià)值的方式,假設(shè)公司采購成本降低1%,利潤(rùn)總額可相應(yīng)提高0.5億左右。因此采購成本控制是企業(yè)成本控制中最有價(jià)值的部分。采購為降低企業(yè)總成本做出的貢獻(xiàn)是其他各財(cái)務(wù)支出渠道都無法比擬的。

設(shè)備物資管理如何從企業(yè)“花銷大戶”變?yōu)槊逼鋵?shí)的“創(chuàng)效大戶”?今年,水電五局提出了“健腦、強(qiáng)腰、細(xì)作”的總體方針,即通過加強(qiáng)兩級(jí)職能部門總體布局,預(yù)前謀劃、規(guī)劃、策劃的能力;提升分局管控項(xiàng)目、指導(dǎo)項(xiàng)目的能力和提高項(xiàng)目落實(shí)管理工作的執(zhí)行力入手,設(shè)備物資管理工作重心前移,錨定以項(xiàng)目為重心、以效果為核心的考核指標(biāo)體系,緊跟公司發(fā)展戰(zhàn)略,提前精準(zhǔn)施策把握發(fā)展方向、儲(chǔ)備領(lǐng)域知識(shí),提升核心能力,助力公司提升在“水、能、城、砂”的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

合規(guī)高效是公司招標(biāo)的本質(zhì)要求,設(shè)備物資管理人在招標(biāo)過程中,要統(tǒng)籌處理好“公平”和“效率”、“合規(guī)”和“效益”關(guān)系,實(shí)現(xiàn)“合法合規(guī)”與“降本增效”的有機(jī)統(tǒng)一,著力強(qiáng)化向設(shè)備物資管理要經(jīng)濟(jì)效益的綜合策劃、管控能力,真正從企業(yè)“花銷大戶”變?yōu)槊逼鋵?shí)的“創(chuàng)效大戶”。

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