“物資部1季度合同數(shù)量為237份,去年同期合同數(shù)量為301份,合同數(shù)量同比下降21%!” 這是近日,物資部負(fù)責(zé)人在部門會議上公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),今年一季度物資采購合同數(shù)量為237份,合同累計(jì)金額3302.72萬元;去年同期合同數(shù)量為301份,同期合同金額1501.24萬元;合同數(shù)量同比下降21%,而合同金額卻同比上升了一倍多。繼續(xù)往前追溯到2017年,同期合同數(shù)量為600份,合同金額1877.84萬元。
綜合對比近三年數(shù)據(jù),可以清楚地得知:物資合同數(shù)量在連年下降,而與合同數(shù)量下降相關(guān)聯(lián)的是工作效率在不斷提高,物資管理水平也在穩(wěn)步提升。近幾年來,物資部積極響應(yīng)集團(tuán)公司全面提升采購“規(guī)范、質(zhì)量、效率、效益”八字方針:通過加強(qiáng)采購流程培訓(xùn)和交流,從源頭規(guī)范和優(yōu)化了采購,緊急采購由2017年的24項(xiàng)銳減到2018年的9項(xiàng),而2019年同期緊急采購只有1項(xiàng);通過大力推廣長協(xié)采購保障了物資供應(yīng)的響應(yīng)速度,也減輕了采購人員的重復(fù)詢價(jià),提升了采購效率,2019年長協(xié)采購的項(xiàng)目達(dá)到23項(xiàng);及時(shí)對相關(guān)制度進(jìn)行修訂,對阻礙管理提升的條款進(jìn)行大刀闊斧地刪減、改進(jìn),需求計(jì)劃的集中性得到了加強(qiáng),單個(gè)合同的采購金額上升,合同數(shù)量同比大幅下降。
針對該部門下階段工作,該部門負(fù)責(zé)人要求,一是注意細(xì)節(jié)、注重物資采購規(guī)范化;二是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),提升執(zhí)行力,做事不拖拉;三是嚴(yán)控新增庫存,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),在優(yōu)先保障事故備件庫存的前提下全力降低庫存。四是加強(qiáng)供應(yīng)商管理,對供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),引導(dǎo)供應(yīng)商規(guī)范從業(yè)、誠信履約、提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。五是積極培養(yǎng)全品類合格供應(yīng)商,在“打包”采購提升工作效率的同時(shí),避免打包造成物資價(jià)格上漲。
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“物資部1季度合同數(shù)量為237份,去年同期合同數(shù)量為301份,合同數(shù)量同比下降21%!” 這是近日,物資部負(fù)責(zé)人在部門會議上公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),今年一季度物資采購合同數(shù)量為237份,合同累計(jì)金額3302.72萬元;去年同期合同數(shù)量為301份,同期合同金額1501.24萬元;合同數(shù)量同比下降21%,而合同金額卻同比上升了一倍多。繼續(xù)往前追溯到2017年,同期合同數(shù)量為600份,合同金額1877.84萬元。
綜合對比近三年數(shù)據(jù),可以清楚地得知:物資合同數(shù)量在連年下降,而與合同數(shù)量下降相關(guān)聯(lián)的是工作效率在不斷提高,物資管理水平也在穩(wěn)步提升。近幾年來,物資部積極響應(yīng)集團(tuán)公司全面提升采購“規(guī)范、質(zhì)量、效率、效益”八字方針:通過加強(qiáng)采購流程培訓(xùn)和交流,從源頭規(guī)范和優(yōu)化了采購,緊急采購由2017年的24項(xiàng)銳減到2018年的9項(xiàng),而2019年同期緊急采購只有1項(xiàng);通過大力推廣長協(xié)采購保障了物資供應(yīng)的響應(yīng)速度,也減輕了采購人員的重復(fù)詢價(jià),提升了采購效率,2019年長協(xié)采購的項(xiàng)目達(dá)到23項(xiàng);及時(shí)對相關(guān)制度進(jìn)行修訂,對阻礙管理提升的條款進(jìn)行大刀闊斧地刪減、改進(jìn),需求計(jì)劃的集中性得到了加強(qiáng),單個(gè)合同的采購金額上升,合同數(shù)量同比大幅下降。
針對該部門下階段工作,該部門負(fù)責(zé)人要求,一是注意細(xì)節(jié)、注重物資采購規(guī)范化;二是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),提升執(zhí)行力,做事不拖拉;三是嚴(yán)控新增庫存,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),在優(yōu)先保障事故備件庫存的前提下全力降低庫存。四是加強(qiáng)供應(yīng)商管理,對供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),引導(dǎo)供應(yīng)商規(guī)范從業(yè)、誠信履約、提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。五是積極培養(yǎng)全品類合格供應(yīng)商,在“打包”采購提升工作效率的同時(shí),避免打包造成物資價(jià)格上漲。