本報訊 “貴公司合同已符合預付款支付條件,履約保證金比例為10%,請在30日內提交履約保證金,以免延誤支付進度?!?月22日,江蘇思源赫茲互感器有限公司業(yè)務負責人胡燕收到了一條由江蘇電力物資公司智慧結算系統發(fā)出的提示短信。
履約保證金是為防止供應商在合同執(zhí)行過程中違約而收取的款項。及時足額提交履約保證金,是貨款支付的必要條件之一。為加強對履約保證金提交這一環(huán)節(jié)的把控,6月1日起,江蘇電力物資公司升級了“云結算”服務平臺,試運行智慧結算系統履約保證金智能管控功能。
該功能可主動感知合同結算狀態(tài),判斷合同是否符合業(yè)務辦理條件,在相應節(jié)點將合同編號、合同金額、履約保證金比例等信息通過短信推送給供應商,提醒供應商及時提交履約保證金。對于滿足退還條件的履約保證金,智慧結算系統會將其狀態(tài)標記為“待退回”,并通知供應商辦理退保,以保證資金快速釋放。
據了解,智慧結算系統履約保證金智能管控功能可將6名合同結算專職1個月的催交工作壓縮至3分鐘以內完成。上線以來,該功能共向供應商發(fā)出提醒2398次,辦結1103份履約保證金業(yè)務。
江蘇電力物資公司還利用大數據技術,監(jiān)控全流程業(yè)務數據,在發(fā)票遞交、保函辦理等關鍵業(yè)務節(jié)點自動識別符合催辦條件的業(yè)務項,及時通過短信推送業(yè)務待辦提示。
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