2月19日,云南省昆明市官渡區(qū)沙井村,4輛裝載著主變等設(shè)備的貨車停靠在500千伏白邑變電站施工現(xiàn)場旁,等待消毒檢疫后進場。
云南電網(wǎng)公司運送白邑變電站主變壓器的貨車??吭诼愤叺却龣z疫后進場。云南電網(wǎng)公司供圖
“變壓器順利通過嚴重疫區(qū),歷時8天,行程3400余公里,終于安全運輸?shù)竭_施工現(xiàn)場。”云南電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈部合約管理科合約管理專責(zé)蘇志恒說,隨著西電東送重點工程項目500千伏白邑輸變電工程全面復(fù)工建設(shè),所需項目物資也在抓緊保障。
面對嚴峻疫情,云南電網(wǎng)公司積極采取一系列有效的措施,抓好工程項目物資招標(biāo)、采購、物流等系列工作及相關(guān)人員疫情防控,切實筑牢戰(zhàn)“疫”防線,全力保障招標(biāo)采購業(yè)務(wù)平穩(wěn)運行,做到防控疫情不放松,物資供應(yīng)不停歇。
科學(xué)統(tǒng)籌,物資采購供應(yīng)不“停擺”
面對疫情防控形勢變化,云南電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈部與云網(wǎng)物資公司第一時間制定了《疫情期間采購工作疫情防控方案》,動態(tài)調(diào)整工作安排,統(tǒng)籌安排疫情期間物資供應(yīng)工作。
按照該公司防控要求,安排涉及相關(guān)供應(yīng)的部門及物資公司、供電局相關(guān)人員,采取“遠程+現(xiàn)場”辦公的方式,通過電話、視頻等手段全面盤點、梳理在建工程未到貨物資排產(chǎn)生產(chǎn)及運輸狀況,并逐項與供應(yīng)商核實受疫情影響供應(yīng)滯后情況。
“這期間我們形成并動態(tài)更新3期分析報告,將信息報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)部門,并及時向上級進行匯報,全面降低疫情影響。”據(jù)蘇志恒介紹,疫情期間,共計梳理影響工程項目25項,涉及184份合同;3個重點項目,涉及73份合同。編制了68份構(gòu)架協(xié)議,并(通過電子流程)完成了電纜、絕緣子、GOE套管等一批緊急物資構(gòu)架合同簽訂。
在推進物資供應(yīng)工作的同時,云南電網(wǎng)公司組織編制《設(shè)備物資供應(yīng)新冠肺炎疫情防控方案》下發(fā)各單位執(zhí)行,明確責(zé)任,清晰管理要求,做好人員檢疫防護,設(shè)備物資消毒工作,減少人員接觸。同時,在方案中明確供應(yīng)商物資生產(chǎn)作業(yè)的疫情防護措施,并專人進行現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)、落實防控措施,從源頭做好疫情防控工作。
疫情期間評標(biāo)專家抽取困難,云南電網(wǎng)公司通過抽取在昆明的專家、細化落實防控措施、加強與業(yè)主單位溝通、加強項目整合等方式,最大限度提高專家資源使用效率,確保開評標(biāo)工作合規(guī)有序開展,該公司采購業(yè)務(wù)整體平穩(wěn)運行。同時,嚴格采取對專家健康狀況摸底排查、測體溫、戴口罩、定期消毒、單獨就餐等多種措施,將防疫風(fēng)險降到最低。
“通過電子招投標(biāo)、遠程談判等方式,有效減少采購業(yè)務(wù)人員聚集和接觸,相關(guān)工作、流程不‘停擺’。”云南電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈部監(jiān)督科副科長許娟說,多措并舉,確保采購業(yè)務(wù)不停滯,各環(huán)節(jié)在辦業(yè)務(wù)高效運轉(zhuǎn)。據(jù)統(tǒng)計,截至3月3日,該公司已緊急組織項目評審10個,發(fā)布中標(biāo)通知書374份,所有已委托采購項目均正常運轉(zhuǎn)。
突出重點,全力保障緊急項目物資供應(yīng)
疫情的發(fā)生,勢必影響開年后物資供應(yīng)按計劃如期執(zhí)行,2月10日,云南省開始組織復(fù)工復(fù)產(chǎn)。
“公司的工程建設(shè)項目也在逐漸復(fù)工,如何不讓物資供應(yīng)制約工程進度,我們在復(fù)工前就做了大量的準備工作。”據(jù)蘇志恒介紹,針對烏白項目、GOE套管更換、4G布控球等重點項目,部分物資急需緊急采購,在疫情期間,云南電網(wǎng)公司產(chǎn)業(yè)鏈部安排人員做好個人防護,輪崗開展物資分配、框架協(xié)議制作等工作,提前完成電纜、絕緣子、GOE套管等一批緊急物資的框架協(xié)議生效及采購流程等工作。
為確保重點工程、緊急項目、扶貧項目按期完成,云南電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈部積極與需求部門溝通協(xié)調(diào),建立“綠色通道”服務(wù)機制,逐一落實采購項目緊急程度,并于2月10日組織開展了首批5個緊急項目的評審評標(biāo)工作。
對于受到疫情影響的重點工程物資,云南電網(wǎng)公司建立專項履約臺賬,設(shè)專人每日跟蹤供應(yīng)商復(fù)工及生產(chǎn)狀況,疫情期間每周向南方電網(wǎng)公司匯報重點工程項目物資供應(yīng)。對預(yù)計可能出現(xiàn)的進度不可控物資,及時向供應(yīng)商發(fā)出預(yù)警,并向省外供應(yīng)商提供云南境內(nèi)防疫相關(guān)要求,嚴格按照施工現(xiàn)場政府要求幫助供應(yīng)商開展消毒檢疫、入場申請等工作。
蘇志恒表示,云南電網(wǎng)公司及時建立的跟蹤機制,讓重點工程應(yīng)急處置得到落實;建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機制,推進該公司招標(biāo)采購業(yè)務(wù)平穩(wěn)運行,從而為該公司有序生產(chǎn)經(jīng)營提供采購保障,確保春節(jié)過后各建設(shè)項目如期開工。
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