9月15日,江蘇儀征市供電公司發(fā)展建設部員工王林林在提報需求計劃時,收到“供應鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”發(fā)來的預警信息:“本批次提報的一項物資需求有積壓物資在庫,請確認是否重復采購。”王林林與物資部倉儲專責核實確認后,立即進行平衡利庫操作,壓降積壓庫存14.25萬元。2020年9月以來,國網江蘇電力依托“供應鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”對積壓物資進行全鏈條監(jiān)控,跨專業(yè)協(xié)同推進積壓物資消減。截至9月16日,全省積壓物資同比壓降16.18%。
2020年年初,國網江蘇電力構建全供應鏈智慧監(jiān)控體系,圍繞供應鏈運行目標,梳理法律法規(guī)、管理規(guī)定、合同約定等相關業(yè)務規(guī)則,在計劃提報、招標采購、合同簽訂等關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)設置監(jiān)控點,明確預警信息推送、處置責任主體,重點建設“供應鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”,對供應鏈全鏈業(yè)務進行監(jiān)測、異常預警和跟蹤督辦。
“供應鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”于2020年9月上線運行,經過迭代更新,實現了對75項業(yè)務指標實時監(jiān)測。該系統(tǒng)可根據預設閾值,自動發(fā)現業(yè)務異常、推送預警信息。各責任部門人員根據預警信息限期處置異常,供應鏈運營中心協(xié)同各專業(yè)部門跟蹤督辦,實現供應鏈全鏈業(yè)務閉環(huán)管控,不斷提升供應鏈運行管理數字化、智能化水平,推動業(yè)務管理由職能驅動向數據驅動轉變。
國網江蘇電力在構建全供應鏈智慧監(jiān)控體系的過程中,引入了六西格瑪質量管理法中的流程改善工具(DMAIC),開展異常原因分析。以積壓物資為例,該公司分析需求計劃提報、供應計劃編制、在庫物資管理等環(huán)節(jié),發(fā)現16項物資積壓成因,將重復采購、未及時領用、整領整退等納入了監(jiān)測范疇,在需求提報階段就預警提示異常情況,通過大數據分析與人工判斷結合的方式,將合規(guī)、效能管控融入業(yè)務流程,避免產生新增積壓物資。
“三金一款”(投標保證金、履約保函保證金、質保金、物資貨款)全鏈條監(jiān)控在保證民營企業(yè)貨款及時支付方面發(fā)揮著重要作用。國網江蘇電力全面分析資金支付各個業(yè)務環(huán)節(jié)流程,在物資驗收、單據辦理、支付申請、財務支付等環(huán)節(jié)設置監(jiān)控點,向項目單位、物資部門、供應商推送預警督辦信息,確保各環(huán)節(jié)工作及時完成,資金支付及時率達到100%。
國網江蘇電力定期召開省市兩級供應鏈運營會議,針對“供應鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”發(fā)現的問題,各專業(yè)共同分析相關指標數據,診斷問題成因,優(yōu)化業(yè)務流程,提升管理質效。今年以來,圍繞提升供應及時率這一目標,國網江蘇電力物資部與設備部共同開展精準供應提升行動,貫通項目管理系統(tǒng)和物資系統(tǒng)數據,實現項目物資需求自動采集,根據物資特點,差異化制訂供應保障方案。項目管理部及時向物資部通報項目調整情況、物資部門強化履約過程管控、供應商在線反饋生產進度,通過數據共享、信息互通、業(yè)務協(xié)同,該公司供應及時率提升5.2%。
“供應鏈智慧監(jiān)控系統(tǒng)”運行以來,國網江蘇電力關鍵業(yè)務運行規(guī)范性由95%提升至99.7%;供應及時率由94.6%上升至99.55%;供應商資金支付及時率達100%;物資采購周期從51天縮減至39天,同比減少23.53%;積壓物資金額減少6700萬元,同比減少16.18%,各項業(yè)務運行質效持續(xù)提升。
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